TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 4

QUY TRÌNH ĐÀO TẠO Mã số tài liệu: QT 06-02
Ngày ban hành: 04-07-2002
Lần ban hành: 01
Trang: 1/2

1. MỤC ĐÍCH
- Đào tạo cho việc thực hiện ISO 9000.
- Trang bị, bồi dưỡng, nâng cao thêm nhận thức, hiểu biết về chuyên môn nghiệp vụ, lý luận để không ngừng nâng cao năng lực công tác cho Cán bộ công nhân viên sau khi được tuyển dụng, nhằm thoả mãn yêu cầu của Hệ Thống Quản Lý Chất Lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000.
- Đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn nghiệp vụ cán bộ, công chức đối với từng chức danh.
- Đáp ứng yêu cầu quy hoạch, kế hoạch đào tạo cán bộ nguồn và theo yêu cầu của từng thời kỳ.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG
Áp dụng cho toàn thể Cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty XDCT giao thông 4.
3. TÀI LIỆU LIÊN QUAN
- Quy hoạch, kế hoạch đào tạo đã được Lãnh đạo Tổng công ty duyệt.
- Hồ sơ, học bạ đã đào tạo ở trường trước khi được tuyển dụng.
- Phiếu điều tra chất lượng Cán bộ công nhân viên từng thời kỳ.
- Các thông báo, kế hoạch đào tạo của các cơ sở đào tạo trong nước, ngoài nước.
4. MÔ TẢ
- Hàng năm, các đơn vị thực hiện điều tra, lập và gửi “Phiếu điều tra đào tạo” (BM 06-02-01) về Phòng Tổ chức Cán bộ - Lao động Tổng công ty để làm cơ sở tổng hợp, lập kế hoạch đào tạo.
- Hàng năm, 5 năm hoặc khi có yêu cầu đột xuất, Phòng Tổ chức CB-LĐ Tổng công ty (hoặc Văn phòng Đảng uỷ, Văn phòng Đoàn Thanh niên Cộng sản, Văn phòng Công đoàn Tổng công ty) lập kế hoạch đào tạo của bộ phận mình, gửi về phòng Tổ chức CB-LĐ (BM 06-02-02).
- Phòng Tổ chức CB-LĐ tổng hợp, tham mưu, trình Tổng giám đốc phê duyệt kế hoạch đào tạo của Tổng công ty (BM 06-02-03).
- Thực hiện đào tạo: Căn cứ vào kế hoạch đào tạo đã được duyệt, phòng Tổ chức CB-LĐ thông báo cho các đơn vị, cá nhân có liên quan thực hiện việc đào tạo.
- Đối với đào tạo được thực hiện ở bên ngoài sau khi được đào tạo phải nộp các chứng chỉ, báo cáo đào tạo về Phòng Tổ chức CB-LĐ để theo dõi quản lý. Báo cáo đào tạo phải bao gồm những nội dung chính sau:
+ Tên khoá học.
+ Nội dung khoá học.
+ Kết quả xếp loại.
+ Những nhận xét về khoá đào tạo đối với bản thân.
- Đối với đào tạo nội bộ: Phòng Tổ chức CB-LĐ sẽ tổ chức đào tạo và lập danh sách học viên tham dự để theo dõi quản lý (BM 06-02-04).
- Theo dõi công tác đào tạo cá nhân: Phòng Tổ chức CB-LĐ lập “Phiếu theo dõi đào tạo cá nhân” (BM 06-02-05) cập nhật các khoá học và lưu cho từng cá nhân.
5. LƯU TRỮ
Hồ sơ đào tạo được lưu trữ căn cứ theo phân cấp quản lý của Tổng công ty:
- Cán bộ từ Kế toán trưởng, Phó giám đốc Công ty trở lên và toàn thể Cán bộ công nhân viên cơ quan Tổng công ty được lưu trữ tại Phòng Tổ chức CB-LĐ Tổng công ty.
- Còn lại: Lưu trữ tại Phòng Tổ chức CB-LĐ (hoặc Phòng Nhân chính) các đơn vị.
6. PHỤ LỤC Các phụ lục của Quy trình đào tạo gồm:
- Phụ lục 1 (a;b): Phiếu điều tra đào tạo BM 06-02-01
- Phụ lục 2: Kế hoạch đào tạo của bộ phận:...... BM 06-02-02
- Phụ lục 3: Kế hoạch đào tạo của TCT XDCTGT 4 BM 06-02-03
- Phụ lục 4: Danh sách học viên tham dự đào tạo BM 06-02-04
- Phụ lục 5: Phiếu theo dõi đào tạo cá nhân BM 06-02-05.